A presente Política de Privacidade foi desenvolvida no sentido de esclarecer de que forma são tratados os dados pessoais, tendo em conta os princípios e normas decorrentes da legislação europeia e nacional sobre proteção de dados pessoais, em especial do Regulamento (UE) 2016/679, do Parlamento Europeu e do Conselho, de 27 de abril de 2016.
«Dados pessoais» consistem na informação relativa a uma pessoa singular identificada ou identificável («titular dos dados»); é considerada identificável uma pessoa singular que possa ser identificada, direta ou indiretamente, em especial por referência a um identificador, como por exemplo um nome, um número de identificação, dados de localização, identificadores por via eletrónica ou a um ou mais elementos específicos da identidade física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural ou social dessa pessoa singular;
«Tratamento», uma operação ou um conjunto de operações efetuadas sobre dados pessoais ou sobre conjuntos de dados pessoais, por meios automatizados ou não automatizados, tais como a recolha, o registo, a organização, a estruturação, a conservação, a adaptação ou alteração, a recuperação, a consulta, a utilização, a divulgação por transmissão, difusão ou qualquer outra forma de disponibilização, a comparação ou interconexão, a limitação, o apagamento ou a destruição.
Tendo em conta que a XChangeJob pertence à Human Profiler, a responsabilidade pela recolha e tratamento dos seus dados pessoais é da Human Profiler.
HUMAN PROFILER, LDA., pessoa coletiva n.º 509587755, com sede Business Center Leonardo Da Vinci – Parque Tecnológico de Coimbra, Antanhol, 3040-540 Antanhol – Portugal e centro de escritórios situado na Av. D. João II, Edifício Infante, N35, 7H Parque das Nações, 1990-083 Lisboa – Portugal.
Contato: dpo@humanprofiler.com
O tratamento de dados é efetuado de acordo com os princípios constantes do Regulamento Geral de Proteção de Dados e demais legislação nacional e europeia aplicável, nomeadamente:
- Princípio da Licitude, lealdade e transparência: O tratamento de dados pessoais só é lícito quando existir um fundamento de licitude que o legitime, nomeadamente:
a) Cumprimento de uma obrigação legal;
b) Diligências pré-contratuais ou a execução de um contrato;
c) Quando o Titular dos Dados tiver dado o seu consentimento, ou seja, através de uma manifestação de vontade, livre, específica, informada e explícita, pela qual aceita, mediante declaração (por escrito ou oralmente) ou ato positivo inequívoco (através do preenchimento de uma opção), que os Dados Pessoais sejam objeto de Tratamento;
d) Defesa de interesses vitais do Titular dos Dados;
e) Interesses Legítimos.
A Human Profiler, como responsável pelo tratamento de dados pessoais, toma as medidas adequadas para fornecer ao titular, informações relativas a todo o processo de tratamento, de forma concisa, transparente, inteligível e de fácil acesso, utilizando uma linguagem clara e simples.
- Princípio da Limitação das Finalidades: Apenas são solicitados Dados Pessoais para finalidades determinadas, explícitas e legítimas, não podendo estes ser tratados posteriormente de uma forma incompatível com as finalidades iniciais.
- Princípio da Minimização dos dados: Os Dados Pessoais, objeto de tratamento, devem ser adequados, pertinentes e limitados ao que é necessário relativamente às finalidades para as quais são tratados.
- Princípio da Exatidão: Os Dados Pessoais devem ser exatos e atualizados sempre que necessário. Quanto aos dados inexatos, devem ser adotadas todas as medidas adequadas para que estes, tendo em conta as finalidades para que são tratados, sejam apagados ou retificados sem demora.
- Princípio da Limitação da Conservação: Não devem ser retidos Dados Pessoais por um período superior ao necessário para as finalidades para as quais são tratados. Contudo, os dados pessoais podem ser conservados durante períodos mais longos, desde que sejam tratados exclusivamente para fins de arquivo de interesse público, ou para fins de investigação científica ou histórica ou para fins estatísticos.
- Princípio da Integridade e Confidencialidade: Através da adoção de medidas técnicas ou organizativas, os Dados Pessoais devem ser tratados de uma forma que garanta a sua segurança, incluindo a proteção contra o seu tratamento não autorizado ou ilícito e contra a sua perda, destruição ou danificação acidental.
Ao visitar o WebSite da XChangeJob o seu endereço de IP é analisado de forma a obter a indicação do país no qual se encontra para efeitos de preferência de idioma. Depois de feita essa consulta, nem o IP nem a preferência de idioma são armazenados na base de dados da Human Profiler.
O utilizador pode navegar no WebSite sem quaisquer restrições e não é obrigado a fornecer, à Human Profiler, qualquer tipo de dados pessoais.
Se o utilizador pretender, poderá preencher um formulário com os seguintes inputs:
• Nome
• Email
• Assunto
• Mensagem
A partir deste momento, o tratamento dos Dados Pessoais fornecidos pelo utilizador será efetuado em cumprimento com as normas previstas no Regulamento Geral de Proteção de Dados e demais legislação nacional e europeia aplicável e de acordo com os princípios elencados na alínea c).
A Human Profiler desenvolve os seus melhores esforços para proteger os Dados Pessoais de qualquer interferência indesejada e não autorizada. Para o efeito, são utilizados sistemas de segurança, regras e outros procedimentos que permitem garantir a proteção dos dados pessoais e prevenir o acesso não autorizado aos dados, o uso impróprio, a sua divulgação, modificação ou divulgação, perda ou destruição. O acesso aos seus dados pessoais é apenas permitido nos termos já supra explanados e sempre com o seu consentimento e conhecimento.
A Human Profiler conserva os dados pessoais apenas durante o prazo estritamente necessário para cumprimento da finalidade para a qual foram recolhidos.
Enquanto titular de dados pessoais, é-lhe garantido um conjunto de direitos em relação aos seus dados pessoais, nomeadamente:
Direito de Informação - O titular dos dados tem o direito de obter do responsável pelo tratamento a confirmação de que os dados pessoais que lhe digam respeito são ou não objeto de tratamento, quais as finalidades de tratamento, quais as categorias de dados pessoais em questão, os destinatários ou categorias de destinatários a quem os dados pessoais foram ou serão divulgados, o tempo de conservação.
Direito de Acesso – O titular dos dados pessoais tem direito a aceder, a todo o tempo, aos mesmos;
Direito de Oposição – Tem o direito de se opor, a qualquer momento, ao tratamento dos dados pessoais que lhe digam respeito, nos termos do RGPD;
Direito de Retificação – O titular tem o direito de obter, sem demora injustificada, do responsável pelo tratamento a retificação dos dados pessoais inexatos que lhe digam respeito. Tendo em conta as finalidades do tratamento, o titular dos dados tem direito a que os seus dados pessoais incompletos sejam completados, incluindo por meio de uma declaração adicional;
Direito de Limitação – Em determinadas condições, o titular dos dados tem o direito de limitar o tratamento dos seus dados pessoais;
Direito ao Apagamento – O titular dos dados tem o direito de obter do responsável pelo tratamento o apagamento dos seus dados pessoais, sem demora justificada;
Direito à Portabilidade dos Seus Dados Pessoais – O titular tem o direito de receber os dados pessoais que lhe digam respeito e que tenha fornecido, num formato estruturado, de uso corrente e de leitura automática e de transmitir esses dados a outro responsável pelo tratamento sem que o responsável a quem os dados pessoais foram fornecidos o possa impedir;
Direito de não ser sujeito a decisões unicamente baseadas em processos automatizados produzam efeitos legais ou outros efeitos significativos.
A Human Profiler não divulga a terceiros quaisquer dados pessoais dos seus clientes e utilizadores, sem o seu consentimento, exceto:
a. quando se tratem de empresas do Grupo;
b. quando tal seja necessário para que os colaboradores, fornecedores ou parceiros comerciais possam fornecer um produto ou serviço, ou executar uma função em nome da Human Profiler;
c. em cumprimento de obrigações legais e/ou contratuais. Nestes casos os Dados Pessoais poderão ser transmitidos a autoridades judiciais, administrativas, de supervisão ou regulatórias e ainda a entidades que realizem, licitamente, ações de compilação de dados, ações de prevenção e combate à fraude, estudos de mercado ou estatísticos.
A Human Profiler poderá transferir dados pessoais recolhidos para um país terceiro fora da União Europeia (“UE”) e não incluídos na lista de países que a UE já considerou que cumprem níveis adequados de proteção de dados pessoais. Nesses casos, assegurará que tais transferências de dados pessoais sejam realizadas em estrita conformidade com as normas legais de proteção de dados pessoais aplicáveis, nomeadamente, as decorrentes do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados Pessoais (“RGPD”).
A Human Profiler pode a qualquer momento modificar, adicionar ou eliminar a Política de Privacidade do seu website, www.humanprofiler.com, através da atualização deste conteúdo. Informamos ainda que poderá exercer gratuitamente os seus direitos de acesso, retificação, cancelamento e oposição, enviando um e-mail (dpo@humanprofiler.com) para a Human Profiler.
É aconselhada a consulta da Política de Privacidade sempre que fornecer dados pessoais à Human Profiler.
Esta Política foi revista e atualizada a 27/07/2020.
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POLÍTICA DE QUALIDADE
A nossa política é o resultado de um conjunto de princípios e valores que inspiram também as nossas atuações e dinâmicas. Os pilares da nossa cultura são:
● Satisfação das partes interessadas, promovendo a confiança e a credibilidade
● Ética e responsabilidade social
● Iniciativa, dinamismo e inovação
● Flexibilidade e autonomia
● Desenvolvimento dos nossos recursos humanos
● Cumprimento dos requisitos legais aplicáveis
● Definição de objetivos de segurança de informação, garantindo confidencialidade, acessibilidade e integridade
E porque o nosso êxito depende tanto da nossa capacidade tecnológica como dos nossos colaboradores, estimulamos ativamente a sua evolução e softskills como:
● Honestidade
● Profissionalismo
● Espírito de Equipa
● Proatividade
A Qualidade da Xchange Job assenta em 10 compromissos:
1. A ferramenta de gestão de projeto da empresa é o OTM, os colaboradores com responsabilidade na gestão de projetos e desenvolvimento devem conhecer o seu funcionamento e desenvolver a sua atividade através da ferramenta.
2. Os colaboradores devem estar a par dos processos de desenvolvimento de software e segui-los com diligência na execução dos seus projetos.
3. As não conformidades detetadas nas auditorias de qualidade serão sempre comunicadas aos responsáveis para que estes garantam a sua retificação.
4. Os indicadores dos projetos estão disponíveis no ficheiro de controlo de gestão, os mesmos serão analisados e tomadas as ações correspondentes.
5. A direção operacional deve ser informada do progresso dos projetos a alto nível, mediante reuniões quinzenais.
6. Devem existir estimativas formais dos projetos de desenvolvimento.
7. Todos os colaboradores deverão informar ao seu nível superior de gestão qualquer problema que aconteça nos projetos, sendo que este último deverá analisar, gerir e resolver os problemas.
8. Os colaboradores devem garantir as boas relações com os clientes.
9. Os requisitos dos clientes devem ser sempre analisados pelos gestores para garantir qualidade e que são cumpridas as expetativas dos clientes.
10. Os colaboradores têm a obrigação de assistir às formações acerca dos processos de desenvolvimento da empresa.